Ruhsat Sahibi, Daimi Nezaretçi, Teknik eleman, YTK Personelinin UETS Adresi Vermesi Zorunluluğuna İlişkin Önemli Duyuru
DAİMİ NEZARETÇİ, TEKNİK ELEMAN, YTK PERSONELİ DİKKATİNE
Bilindiği üzere 6 Aralık 2018 tarih ve 30617 sayılı Resmi Gazetede, Elektronik Tebligat Yönetmeliği yayımlanmıştır. Bu Yönetmeliğin "Tanımlar" başlıklı 3'üncü maddesinin birinci fıkrasında;
a) Delil kaydı: Tebligatın; tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merciden Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) tarafından teslim alındığına, muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştığına, okunduğuna ve usulen tebliğ edilmiş sayıldığına dair üretilen ve elektronik sertifika ile imzalanmış kayıtları,
b) Elektronik tebligat: Tebligat Kanunu ve bu Yönetmeliğe uygun olarak elektronik ortamda yapılan tebligatı,
c) Elektronik tebligat adresi: PTT tarafından, gerçek kişiler için kimlik bilgileri, tüzel kişiler için ise tabi oldukları sistem bilgileri esas alınmak suretiyle tek ve benzersiz şekilde oluşturulan ve UETS'ye kaydedilen tebligat adresini,"
hükümleri yer almaktadır.
Ayrıca, 3213 sayılı Maden Kanunu'na 703 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 118. maddesi ile eklenen Ek 18. maddesinde ise; "MAPEG görev alanına giren konulara ilişkin her türlü tebligatı, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP) veya kurumsal elektronik tebligat sistemi (e-Tebligat) yoluyla ilgilisine tebliğ edebilir. Bu yollarla yapılan tebligatlar 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu uyarınca tebliğ edilmiş sayılır." hükmü ile,
15 Temmuz 2018 tarih ve 30479 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Cumhurbaşkanlığı 4 nolu kararnamesinin "Elektronik ortamda yürütülecek görevler" başlıklı 781'inci maddesinin birinci fıkrasında; "Genel Müdürlük e-imza kullanılması şartıyla görev alanına giren konulara ilişkin; talep ve başvuruların kabulünü elektronik ortamda yapabilir ve hizmetlerini elektronik ortamda sunabilir, talep ve başvuruları elektronik ortamda sonuçlandırabilir ve cevaplayabilir." hükmü yer almaktadır.
Söz konusu hükümler gereğince, Genel Müdürlüğümüzce yapılacak iş ve işlemlerde kullanılmak üzere tüm daimi nezaretçi, teknik eleman ve YTK personeli tarafından 28.10.2022 tarihine kadar UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) adreslerinin alınması zorunludur.
UETS kayıtları, e-Maden sistemi üzerinden görülebildiğinden, Genel Müdürlüğümüze ayrıca bir bildirim yapılmasına gerek yoktur. UETS kayıt güncellemeleri, günde bir kez sistem üzerinden yapılabildiğinden, yeni atama talebinde bulunmadan en az 1 gün önce UETS adresinin alınarak aktifleştirilmesi gerekmektedir. Aksi halde, söz konusu talepler, e-Maden sistemi üzerinden yapılamayacaktır.
RUHSAT SAHİBİ VE DAİMİ NEZARETÇİLERİN DİKKATİNE
05.10.2022 tarihindeki duyurumuza ilave olarak daimi nezaretçi atamalarında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir.
UETS adresi olmayan Daimi Nezaretçilerin ataması ruhsat yetkilileri tarafından yapılamaz,
UETS adresine sahip olup aktivasyonu (Kullanım Şekli=Gönderici-Alıcı) güncel olmayan Daimi Nezaretçilerin ataması ruhsat yetkilileri tarafından yapılamaz,
UETS adresine sahip ve aktif olan Daimi Nezaretçilerin atanması sırasında ruhsat yetkilileri 'Uyarı! Nezaretçilik belgenizi gönderiniz.' uyarısı ile karşılaşsalar dahi işlemlerine devam edebilirler.
İlaveten Daimi Nezaretçilerin, e-Maden/Profil/Kullanıcı alanından UETS adreslerinin durumunu kontrol etmesi gerekmektedir.
Duyuru Linki: https://www.mapeg.gov.tr/Home/Announcement/1466